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2022年08月25日 星期 上一期  下一期
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这一年,项目契约化管理走深走实

编者按:2021年8月11日,公司召开召开项目提升三年行动暨契约化管理启动大会,统一部署“项目提升三年行动方案”工作要求,举办首批项目《项目管理契约书》的签约仪式,正式拉开了以项目契约化管理推动公司高质量发展的大幕。一年来,项目契约化管理从局部试点出彩逐步拓展到项目全面开花,契约化管理的力度、深度、广度持续拓展,带来更深层次的质量变革、效益变革和动力变革。

本期内容让我们共同关注不同基层单位通过项目契约化管理实现跨越式发展的具体做法,深入了解不同业务条线在过去一年中取得的显著成绩。

强化契约精神 助力高效发展

一年来,项目契约化管理作为公司的重要管理机制和项目提升三年行动的总抓手,在增强项目团队动力、激发团队活力、挖掘项目团队潜力方面发挥了不可替代的重要作用,得到了公司上下的一致认可。

截至8月15日,集团总部共组织《项目管理契约书》签约17批次,签约项目造价约125亿元,共签订契约书267份,其中一建28份,二建19份,三建10份,四建14份,五建8份,天津3份,基础55份,市政5份,西北11份,钢构27份,装饰21份,建科66份,规模以上(土建公司500万以上,专业公司200万以上)项目签约率已达到99%。

在实施契约化管理过程中,集团总部及子分公司同时发力,保障契约化管理制度的最终落地。集团总部每半月定期梳理、调度、组织项目签约,保障项目契约率,为后期落实奠定基础。过程中定期到项目巡查,及时关注各项目契约化落实情况,同时不定期到子分公司进行监督检查,保障子分公司与项目部制定各项目标的公平性及合理性。

子分公司在项目契约化落实过程中针对管理中的痛点和难点集思广益,创新思路,有效地推动了该项工作的开展,契约化管理的积极作用已初见成效。例如,为缩短兑现周期,集团总部鼓励阶段兑现,各子分公司先后采取行动,部分子分公司出具了阶段兑现管理办法。

截至8月15日,签订项目管理契约书的项目共兑现21个,其中一建分公司6个,二建分公司3个,三建分公司5个,四建分公司2个,五建分公司1个,基础分公司1个,建科公司3个,在让项目管理人员受益的同时,也让他们看到了公司推动契约化的决心,从而更好地发挥一线人员的潜能,提升了项目管理的质效。

契约化管理作为一项长效管理机制,需要不断总结与细化。目前,集团总部已完成对《项目管理契约书》的完善,风险抵押金管理办法正在进行细化。今后也会一如既往地坚持推进项目契约化管理,不断提高创优创效效果,真正让优秀的管理者受益,助力公司高质量发展。(成本管理部 唐国娟)

契约化管理激发动力与活力

去年8月份,公司为进一步规范项目管理行为,在总结一线施工管理经验、整合现有管理制度的基础上,印发了《项目综合管理手册》,拉开了项目提升三年行动的序幕。其中项目契约化管理是保障项目部与子分公司责权利,真正让项目部成为公司品牌中心、利润中心、人才培养中心的核心内容。

我作为这项制度的执行者、落实者和参与者,亲身经历了实施项目契约化管理这一年来项目部及各关键岗位人员的变化。项目管理人员工作态度的改变,项目经理做事风格的改变,分公司服务意识的改变都折射出项目管理水平的进步。

今年以来,王一贝为项目经理的德达蘭园项目部在绿城集团飞检中一直名列前茅,承办了全市质量安全标准化管理现场观摩会,先后接待各类对标考察学习等百余场次。项目团队在保证质量的同时,在成本管理方面,通过与绿城合作模式的配合学习,规范了签证、变更等签字和审批流程,最大限度地保证了项目的经济效益。在承接一、二期基础上,续接三、四期工程,打造了契约化执行质量创优、过程标准化管理及二次经营的典范。分公司各项目部对标德达蘭园项目组织了不同层面、不同工序的参观学习。

乐陵井家棚改项目两位年轻的项目经理韩志明和傅司猛各自承建了20多万平方米的施工项目。两名项目经理互帮互助,攻坚克难,比学赶超、齐头并进,在技术质量、成本方面互相学习、取长补短,在项目团队PK 赛中互不相让、争先创优,真正赛出了士气、赛出了水平、赛出了格局,成为执行契约化管理的典范。

王海龙为项目经理的晓麦铺项目团队前期计划成本策划方面做出了很多创新,永临结合的环区道路为项目节省成本100多万元,采用钢管代替木方铺设顶板模板支撑,节约木方成本200多万元,打造了三建分公司成本策划的典范。

武城第三、四实验小学项目为EPC 总承包项目。项目部在前期图纸设计,施工,成本策划方面也做了大量的工作。比如内墙砌块改成内墙板,外墙由石材改为外墙真石漆,都是把技术、成本策划问题前置,为顺利履约和保证效益做了很多工作。这都是项目管理人员变成主人翁的主动作为。此项目是EPC 项目设计、施工精诚合作的典范。武城西南、三村棚户区改造项目、武城创业园等诸多项目都展现出了亮点。

同时,三建分公司这一年来为项目“放管服”也做了很多工作。为缩短兑现周期,对在建项目进行了过程兑现。在资金审批和付款方面采取线上审批和及时支付,更好地服务生产一线。分公司技术质量部针对力量比较薄弱的项目部,在前期策划,过程施工,方案编制等方面做到了一对一贴近式帮扶和指导,让项目生产顺畅有序。成本部、材料部也在签证办理、材料过程管控、合同签订等方面做了针对性的指导和帮扶。工程部在进度施工、项目团队建设等方面做了PK 赛等创新活动,正向激励和引导项目之间相互学习,共同进步提升。

通过上述一系列工作,三建分公司各个在建项目展现了新的气象,生产经营工作呈现了新的局面,也为今后的发展增添了新的动力。(三建分公司 许建华)

以主人翁姿态纵深推进契约化管理

改革是推动公司高质量发展的硬核力量。去年8月份以来,市政分公司以契约化管理为统领、以放管服改革为抓手,不断探索契约化管理新路径,为愿干事、想做事、能成事的员工提供平台,以主人翁姿态纵深推进契约化管理,全力推动市政板块做大做优,赋能公司高质量发展。

根据公司相关标准,结合市政专业项目周期短、短期资金占用量大等行业特点,市政分公司制定了《项目部生产考核管理办法》《分包单位安全管理规定》《安全生产“一岗双责”管理制度》等20余项管理制度,同时实行重点任务清单上墙、签订进度目标责任状等40余项管理措施,开展“放管服”细化措施清单调研活动,广泛征求相关部室、项目部、一线职工意见,实行定期督办和动态销项。通过契约签订、超利分成、安全共管等政策,让风险共担、效益共享原则深入人心,激发干部职工干事创业的积极性和共建、共治、共享的责任感、获得感、幸福感,构建“契约先行、督查跟进、考核落实”的闭环管理体系,将降本增效有效贯穿生产运营各环节,严格控制非生产性费用支出,规范资金管理和财务核算,加强物资采购供应管理,做到性价比最优、总成本最低、存量最合理。针对已完工项目,分公司相关科室和项目责任清晰、目标明确,让项目考核兑现惠及项目全员,使项目全员共同推进项目结算利润最大化,共同为公司和职工争取最大利益。

分公司通过对契约化管理项目进行周进度考核、每周进度完成情况通报反馈等措施,使多个项目在施工生产方面形成“比赶超”的良性竞争态势,极大地激发了项目生产一线的积极性。同时对在现场管理、施工工艺、四新技术、安全管理、团队建设等方面有创新思路、管理亮点的项目进行考核加分,激发一线干部职工的创造力。

为保障一线项目日常生产管理,分公司机关相关部门下沉一线、服务项目,成立了新开工项目筹备小组、进度保障领导小组和项目阶段考核兑现小组,分管副总带领工程、材料、安全、预算等生产系统部门常驻一线办公,保障项目材料供应、进度跟进、节点兑现,协调解决项目施工难题。项目管理契约化有效地厘清了项目员工的“责、权、利”,不仅成为项目担当作为的“增压器”,

也成为项目主动求变的“诱导剂”。

今年三月,邹平热力管网工程四标段项目受疫情封城影响,开工时间较计划开工日期推迟一个多月。项目部不等不靠、主动作为,采取线上办公的方式,提前插入内业工序,完成材料设备招标、劳务招标等前期准备工作,并协助驻外项目部与设计院沟通完成图纸设计任务。当地解封后,项目马上进入满负荷运转,在保证疫情防控不减压的情况下,严格监督项目部每周进度计划的制定、上墙、落实和对比分析,同时加强零工控制、拓宽原材料采购渠道,保证项目降本增效,在当地同种类作业任务中率先完成阶段任务,获得建设方的高度认可,并获得建设方追加建设任务,当前项目正按计划进行收尾工作。邹平供热二级管网项目涉及小区数量超120个,目前,该项目由建设方移交的70余小区正在紧张收尾阶段。小区地域分布面广、不确定因素频发、统一组织协调难度较大。但正是项目契约化管理契约书的签订,有效保证了项目施工合理、有效开展。项目部对施工小区信息进行摸排与梳理,根据周边环境、人员构成、施工难易等因素,划分出部分重点突击目标小区,将重难点小区分别划分给不同岗位管理人员“包产到人”,将以往行政命令式的管理通过契约形式升级为双方协调、主动履约的合约化管理,同时在安装、焊接、刷漆等重点工序上实行节点考核与激励,让现场管理人员对项目安全、质量、工期、设备、成本、利润等拥有参与权与责任感,让契约化管理的触角深入到每个班组、每个岗位、每个环节,突显契约化管理的深度激励作用,确保项目推进过程中各阶段、各环节的顺畅、平稳。

契约化的实施与签订,充分调动了项目一线员工的积极性,项目上下利益共享、责任共担。8月正值市政行业的黄金建设阶段,钢筋、架体及部分材料亟需进场,但强降雨天气使项目入口管道预埋处形成1米多深的积水,严重影响后续施工进度和材料进场。为此现场管理人员冒雨排涝,及时加设水泵、沙袋,部分管理人员甚至手持脸盆跳入水中加快排水,最终及时处理险情,保障了项目后续工序的进行。项目人员共同攻坚克难,最终圆满解决问题,没有耽误正常生产,项目日常管理已然从原来的“安排活才干”变为现在的“主动找活干”,思想和行动均发生巨大改变。

当前,22名分公司新入职员工奋战在各个项目一线,他们大部分大学刚毕业,刚刚走上职场、进入项目,但他们却显现出同样的责任心、积极性和主动性,这得益于契约化管理的深入人心,目前分公司实现了新开工项目契约化管理签约和项目缴纳风险抵押金两个100%,有效让基层管理人员“找事干、干好事、为己干、有奔头”,把干部职工的切身利益与项目建设效益捆绑在一起,为项目建设提供源源不断的内部活力。

契约化管理让一线职工都能享受这份全方位、立体式的“改革红利”,公司与个人凭借契约精神相互凝聚、共同发展,以主人翁的姿态融入和参与生产经营,共享契约化管理新成果,为集团高质量发展持续赋能。(市政分公司 高智新)

大事记

2021年8月11日公司召开项目提升三年行动暨契约化管理启动大会

2021年8月31日公司召开(第二批)项目管理契约化签订会议

2021年9月14日公司采取“四不两直”方式对契约化管理项目进行督查调研

2021年10月12日公司召开项目契约书签约会议,对第三批项目进行集中签约

2021年12月16日公司召开项目契约化管理阶段性总结大会

2022年4月15日公司举行《项目管理契约书》集中签约仪式


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