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2020年11月27日 星期 上一期  下一期
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如何做好项目灵魂的塑造者——项目经理

项目经理是项目实施的最高责任者和组织者,对项目的成功与效果起着关键作用,集团处在这样一个企业转型阶段,彰显企业优势的一个重要指标就是我们的项目经理队伍。大力培养锻炼懂技术、会管理的项目经理是迫在眉睫的事情,没有一支致力于企业发展的项目经理队伍,企业的发展就得不到保障,在项目管理中以下五个方面始终贯穿于整个项目的全过程,也是作为项目经理需要重点把控的五个内容。

一、打造激情团队

建筑业正在逐步走入深水区,企业面临诸多挑战,很多问题的解决依赖于团队,没有激情的团队会畏缩不前,有激情的团队迎难而上,企业管理者重视团队激情理所当然。

项目团队是一个需要激励的群体,激励是现代管理的核心。不会激励的领导是一个不够合格的领导。有效地激励员工是一个项目经理人逐渐成熟的标志,那么,如何打造激情团队?

激情的领头人是关键,“亮剑”的李云龙给我们展示了什么叫激情,要形成激情团队,就需要有激情的领导者,作为一个项目的领头人不能隔离自己谈团队激情,自己需要自带激情的力量,才能激发其他成员的激情。

没有青春就不会有激情。最富于激情的岁月是青春,团队敢于重用年轻人是保持团队激情的重要手段;互联网信息时代、企业转型升级的关键阶段,需要队伍年轻化,这是时代进步、企业新陈代谢的必然选择。

激情的团队要赏罚分明、按劳分配。要让团队产生激情,在分配方式上要加大倾斜力度,社会需要鼓励奋斗者,企业需要鼓励奋斗者,一个项目同样如此,要让大家充分认识到只要奋斗、只要获得奋斗的效果就一定能给自己带来丰厚的回报。

激情团队要有开放和包容的态度。激情团队是企业的宝贵财富,对员工在工作中产生的问题甚至错误,需要有包容的心态,一个开放包容的组织能保护团队的激情,而一个不断追责的氛围则会浇灭团队的激情,让团队人人自危,束手束脚,激情会熄灭。

二、抓好成本管理

谁都知道成本管理的重要性,但是一定要走出成本管理就是节约的惯性思维,成本管理的核心不仅仅是省钱,更大程度上是花出去的每一分钱,客户都愿意买单;一定要建立这种思维意识,项目作为成本管理最具活力最具创造力的单元,肩负着打造产品、提升核心竞争力、赢得顾客、实现企业战略目标的重任。

成本管理是一个系统,贯穿项目管理的全过程,很多项目的成本管理方法停留在作业成本管理层面,即将重心放在了工序和分项工程等环节的成本控制上,为了降成本而降成本,一直认为项目是成本中心,项目只需执行好企业的成本计划就好了,其主要工作就是核算和控制。但是作为项目经理一定要明白项目管理首先需要解决的问题是效率,如何提高劳动效率、组织效率和人的效率,不仅仅只是设定成本目标,还要研究如何与顾客共同创造价值,在满足顾客需求的基础上来实现成本与结算的差距。

成本管理的另一个关键因素是技术创新,项目成本管理问题本质上是一个技术经济一体化问题。我们不能离开技术谈成本,也不能离开成本谈技术。这里的技术,是指与项目成本密切相关的工程技术、商务技术、信息技术以及管理技术等广义的技术,保证每一分钱按照技术方案花得恰到好处。

成本管理是企业永恒的主题,成本控制不仅仅是节约的艺术,更大程度上是花钱的艺术。

三、重视进度管理

在进度管理中,项目经理会遇到很多困惑,业主的工期太苛刻、检查总是没完没了、定好的工期团队打折扣等等,如何在进度管理中杀出重围,依然需要项目经理磨练内功。

项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性,而是要把精力放在目标的可行性上,通过进度计划与现有工料机等生产要素的资源配置,项目经理要对工期目标充满必胜的信心,要具备鼓舞和影响力,来努力保证工期目标的实现。

实现工期目标靠的一是全员参与,项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定,这不仅可以充分获取信息,集思广益,同时可以统一思想,明确目标。二是营造氛围,仅仅制定了进度计划还不够,项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号、标语,还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅影响范围大,而且能够实时反映项目动态,从而对优秀员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用,坚定完成工期目标的信心。三是阶段激励,进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个“小目标”,但有显著的指路明灯作用。茫茫黑夜一盏明灯会给人不断前进的动力和希望。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现工期目标。

四、推崇质量管理

质量问题在整个建筑行业居于核心位置,在质量管理上必须有清晰的思维方案,培养管理、技术人员的质量意识,施工单位要加强对工作人员特别是管理人员、施工技术人员的质量意识培养。施工项目是由人来操作的,人是第一要素,要想有好的工程质量,就要求各级技术管理人员具有创优良工程的先进意识,只有意识上去了,素质提高了,才能从根本上提高工程项目的质量。

建筑工程施工阶段,要加强对施工材料、设备等方面的控制和管理。

工程材料是保证整个建筑工程的基础,工程材料主要包括原材料、成品、半成品以及构配件,施工单位占有很大的比重,如果材料质量出现问题,就会严重影响整个工程的质量。在建筑工程施工过程中,对于采购的工程材料进行严格的质量审核,对生产厂家和销售商的资质进行审查,从根源上消除材料可能出现的问题。同时在施工过程中,要对材料进行合理的搭配和使用,做好材料收购、储存、运输各个环节的管理,避免材料出现混乱和错用的现象。这些内容都需要项目经理给予高度的重视并加强管理。

五、侧重安全管理

安全管理是企业和项目管理中的重中之重。建筑业的高速发展也带来了安全事故的高发,为了实现企业的安全发展,迫切需要建立“安全观”。安全事故频发的背后,往往是敬畏之心的缺失。宋代理学家朱熹说过:“君子之心常怀敬畏”,唤醒、建立敬畏意识是构建建筑安全观最朴素和最坚实的基础。

建筑人的安全观应包括对自然的敬畏和对未知的敬畏,通过不断消除未知增加人类的安全感和幸福感。建筑人的安全观应包括对生命的敬畏和对因果的敬畏,不仅是敬重自己的生命,更主要的是敬重他人的生命,通过敬畏意识构建安全管理的“人类命运共同体”。建筑人的安全观应包括敬畏法律,就是要坚持依法治安,让法治思维和法治方式成为推动安全生产的利器,让依法工作成为一种自觉,为项目和企业的持续健康发展提供安全保障。建筑人的安全观应包括敬畏责任,不仅要敢于担当和勇于负责,更要爱岗敬业、恪尽职守,以精进之心对待工作。

我相信,单纯的高压处罚并不会提高本质安全水平,反而可能会事与愿违;要锤炼出自己的敬畏之心,将敬畏文化内在的逻辑融入安全管理顶层设计。俗话说得好,“善有善报,恶有恶报,不是不报,时候未到”,“头上三尺有神灵”,人的一生总要怕点什么,敬畏之心不可无,戒尺之威不可亵。不过,“有所畏”,最终要落脚到“有所为”。安全事关人的生命,只有常怀敬畏,才能心中有戒,方能筑牢底线,坚守红线。唯有敬畏,方能遵守,心存敬畏,方能行有所止。

作为项目经理,应该努力学习,提高项目管理操作能力、提高调动项目广大员工积极性和实现企业目标的能力,提高自己从成长走向成熟,从成熟走向成功的能力。一个项目经理只有从成长走向成熟,才会有大的发展,才能办成大事,才能从成熟走向成功。到这时,他才真正成为了优秀的项目经理。

(基础公司 李勤)


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