在上半年总结会中,靳海洋同志指出,“放、管、服”在企业管理中的应用潜力很大,要求大家认真学习,思考其应用在管理中的结合点。下面,结合工作实际,我就“放、管、服”在项目成本管理中的应用方面,谈几点个人体会。
上半年,通过项目查摆,发现公司内部的成本管理工作有些薄弱,存在项目亏损、材料浪费、人工费随意上调等不良现象,这或许是集团内部存在的问题。我们针对以上问题进行了由浅入深的剖析,即:成本管理薄弱现象→成本管理意识差→自主能动性差→驱动力缺失→吸引力缺失→责权利不明晰→束缚太多、制度太多、执行太少→运营体系存在问题。由此可见,最深层最本质的原因正是运营体系的问题。因此,若想起到治本的作用,唯有设计合理的项目管理体系,发挥项目经理的最大驱动力,积极主动去管、去抓、去争,才能真正将项目成本管好。项目管理体系的合理设计可以尝试在“放、管、服”体系中找到结合点进行应用。
一、推动“放、管、服”在项目成本管理中的设计应用
(一)如何“放”出活力“放”就是简政放权、权责下沉,项目既是成本管控的责任主体,也是利润来源主体,公司与项目部在开工前签订项目成本与利润目标责任书,项目管理团队按照模拟股权向企业缴纳相应的风险抵押金,把团队和个人利益与公司利益紧密结合起来;同时公司下放很多管理权限到项目,列出范围、边界,明确责权利,最大限度地发挥项目团队的主观能动性,而不是将他们培养成只知执行指令与制度的“机器”。正所谓“君子不器”,就是要激发他们的主观能动性、创造性,充分相信人的潜能无限。而现状是我们往往通过耳提面命的多次指导,多次处罚,让其如何节约成本,如何签证索赔,如何结算,结果是治标不治本,效果不大,存在“大锅饭”的问题现象。唯有简政放权,让其个人利益与公司利益紧密挂钩,才能达到治本功效。
(二)如何“管”得到位“管”就是铁规管理、红线管理、强条管理,公司在项目推进过程中,重点管目标、管预控、管红线、管纠偏、管考核兑现,去繁从简,抓关键点,通过公司的日常抽查、阶段检查、数据对比等措施,让项目的过程风险降到最低,定时为项目经理亮出风险级别警示灯,督促纠偏,优化措施。
(三)如何“服”高效能“服”就是要求公司各部门在项目管理过程中,着眼于行业政策变化与发展趋势,为项目提供业务指导,动态帮扶和施工中所需要的资源配置,动态服务,下沉一线,扎根一线,扶助解决好项目异常难题,指导商务策划的落地、纠偏、优化,做好数据分析的指导,帮助项目出谋划策,重点扶持协调公关重要商务关系,攻克重要签证、索赔问题、结算问题。
二、推动“放、管、服”在项目成本管理的应用措施
(一)统一思想,凝共识、同推进。思想是行动的先导,统一思想才能统一行动,凝聚共识才能凝聚力量。再好的制度体系不落地也等于零,落地的最好措施就是向大家将体系描述明白、清晰,制度的好处在哪,底层逻辑是什么,落脚点在哪里。要切实增强大局意识,牢固树立“一盘棋”思想,确保各项决策执行到位、各项部署落实到位。这样,大家就会自动自发地去落地执行。
(二)以点带面,先试验、后推行。“放、管、服”体系在项目上成本管理的应用中要不断总结经验,关于公司与项目成本管控上责权利的边界问题,如何实现动态平衡和适度,如何最大限度地激发项目团队的驱动力,如:材料采购方面如何放权、项目资金使用权限、劳务队伍选择确定等都需要摸索试验,因此应先对部分项目进行试验,总结,形成成熟体系后再全面推广。
(三)建立机制,重程序、强支撑。全面推广实施的同时,要建立评估、纠偏、优化的PDCA动态机制,去繁从简,简单易行,最大限度为“放、管、服”落地做好支撑。
(四)以诚为本,树权威、明奖惩。要做到知行合一,言行一致,建立公司与项目的诚信体系。商鞅变法中有城门立木的故事,公司也要有立威立信的举措,从上至下完全维护“放、管、服”体系的权威性,成本管控过程中的实施要去除人为因素,让体系说了算,让数据说了算,让事实说了算,奖罚分明,兑现不打折,处罚不打折。打造“放、管、服”诚信体系,让大家完全信任它、维护它、优化它,发挥其最大功效。
三、“放、管、服”应用中的理想状态
好的愿景一定要用画面想象出来,描述出来,让大家因为看到才去相信。而“放、管、服”体系真正运营良好的理想状态应是像韩都衣舍的商业模式:公司会通过不断造血,培育出多个精炼、专业、担当、富有激情的指数型团队,这样的团队不再臃肿,有可能是三五个核心骨干,也有可能是十几个骨干,他们成熟、专业、有共同使命,是不同的富有创造力的阿米巴组织。在项目实施过程中,他们会根据不同的项目体量,项目类型,集中讨论,通过劳务派遣、临时用工等方式自行招兵买马,形成精干的德建项目团队,而公司完全去中心化,所在部门完全围绕项目团队小组去服务、去监督、去管理。
总之,在“放、管、服”思想体系的指引下,有机融合应用,简政放权、权责下沉,可以最大释放项目团队的管理潜能,真正提高项目精细化管理水平,增强成本管理的整体质量,从而推动集团高质量发展,提高企业市场竞争力。(天津分公司 田正昆)