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2020年12月31日 星期 上一期  下一期
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锲而不舍 金石可镂
——浅谈滨州惠民区域资料管理

“锲而不舍,金石可镂”,怀着一颗虔诚的心,可以很自信地说出这句指引自己为人处世的座右铭。只要坚持不停地用刀刻,就连金属和石头这样的东西也可以雕刻成花饰,这是它的字面释义。我坚信做任何事都需要坚持不懈地努力,有恒心,有毅力,才能把事情做成功。无论是作为生活中多重角色的扮演者,还是作为工作中一名区域资料管理的履职者,一直都是这样……

工程资料作为记录工程施工的重要文件,它的齐全与否以及内容的指导性、参考性、价值性,对工程创优、竣工结算起到了至关重要的作用。今年6月9日,一建分公司针对资料整体水平较为薄弱的宁津、滨州惠民区域下达了《资料片区负责制管理规定》。很感谢分公司对我的信任和认可,让我担任滨州惠民区域的资料负责人。自6月份到目前,近5个月的区域资料管理,我收获了很多知识与宝贵经验,同样也认识到了很多不足。

1、区域资料管理与普通资料岗位的不同之处

普通资料岗位日常工作中,根据项目实际情况,按照施工进度,把施工资料制作齐全,不得影响各分项的阶段验收。而区域资料管理首先需要了解区域内每个资料员的整体水平,根据区域内各自从事资料岗位的年限、性格秉性制定不同的阶段目标;其次要保证区域内资料的整体水平,保证每个项目不能因为资料问题而影响到工程的阶段验收,做好每个项目日常的上级主管部门以及公司内部的各项迎检工作;最后要简单熟悉每个项目的具体施工做法,根据每个项目的施工节点,定期对区域内资料员进行检查和培训。

2、区域资料管理的方式

通过与分公司其他项目资料水平横向对比,我认为管理是决定性因素,怎样管理才能在短时间内看到整个片区整体资料水平的提升?管理不能出现“一刀切”、盲目追求速度而不注重资料员成长过程的现象,更不能出现检查流于形式、应付公事的现象。对此,惠民区域采取如下管理方式:

(1)制定适合每个资料员的成长计划,因材施教,进行“一对一”培训。

(2)作为区域资料负责人,首先应从自身转变管理思路,不得碍于面子、睁一只眼闭一只眼,对待工作要有敢于得罪人的心态,必须严格奖罚。

(3)每周对区域资料检查一遍,给资料员留存《资料查阅记录》,检查完毕后由项目经理或技术负责人、区域资料检查人、资料员进行签字确认。

(4)对于每周下达的《资料查阅记录》中出现的问题,由资料员在整改期限内整改完毕,并将《资料问题整改报告书》由技术负责人、资料员确认无误后发送到区域资料群相册。

(5)区域内建立惠民区域资料管理群,群中分享资料知识盲区、及时解决大家日常工作中遇到的问题,也通过群聊方式共同得出解决方案。

(6)每月组织一次区域资料培训活动,内容为当前分部分项工程、各施工工序资料制作相关知识、周检发现的通病及应注重的方法。

3、区域资料管理的收获

通过对区域资料的检查排名,首先从自身角度提升了对工序、节点做法、规范的掌握,增强对新知识、新规范的学习动力;其次提升了组织协调能力;也极大地提升了每位资料员的学习氛围。但目前对于专业分包资料员及送样员的管控、对新资料员的培训力度、对主管部门的沟通能力仍需要加强。

“明镜所以照形,古事所以知今”。唯有时刻熟知自己的成长与不足,无论做什么事都会得心应手。“锲而不舍,金石可镂”。做任何事都需要坚持不懈地努力,有恒心,有毅力,才能把事情做成功。接下来的日子,滨州惠民区域资料管理工作唯有时刻反思不足之处,用恒心、细心去带动区域内的每一个人,相信本区域的资料水平会有很大提升!(一建分公司 孙晓峰)


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