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2024年11月30日 星期 上一期  下一期
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外埠项目中如何做好一名材料员

入职一年多来,我为了进一步提高自身的业务水平,为自己设定了明确的目标,制定科学的练习计划,不断挑战个人极限,最终取得了较为满意的成果。这使我更加坚信,只要能付出足够的努力,脚踏实地,就一定能够提高专业技能,实现职业目标。下面,就在外埠项目中如何做好材料员,分享自己的一些经验和心得。

一、做好总体控制

初到项目,首先与预算员对接,获取本项目材料的预算数量及投标单价,积极翻阅与甲方签订的建设工程施工合同与图纸,做到对项目概况有具体的了解。了解材料结算单价是否可以调整及调整条件,为下一步签订材料合同提供依据;根据预算数量制定物资需用总计划,并查阅本地区“工程造价信息网”,了解近几个月本地区

各类材料的信息价,同时与其他施工单位材料员沟通,了解市场行情及供货商情况,为之后的材料考察做好准备。

二、材料考察

进入新施工区域,供货商信息可以从许多渠道获取。甲方、监理、路边广告牌、施工机械方、货运司机以及其他施工单位都可以成为了解新区域供应商的途径。其他客商也可以成为获取信息的途径,比如通过砂石、水泥客商获取当地商砼等其他相关材料的客商。收集客商信息后逐步收集归类,联系客商询价并实地考察,特别是对运距、供应能力、客户信誉等信息要做到心中有数。除商砼、砂石料等材料,其他材料还应和材料部及周边城市询价对比,科学研判材料的区域价格趋势。

三、价格谈判

想要在价格谈判中占据优势,不仅要对该区域的材料市场价格有详细的了解,更要针对每种材料特点进行分析,根据每种材料的特点提出针对性需求,对于商砼、加气块材料,可以通过其使用原材料的价格推算出其成本,洽谈时在利润空间上商议单价。同时还要以结算价及信息价为依据,通过询价洽谈后进行考察对比,做到心中有数,货比三家。

对于结算价持平或高于结算价的材料,要认真分析原因并在汇总后报项目经理,在经项目经理与公司相关部室沟通后,与意向材料客商二次协商并最终确定价格,确定材料价格后,立即编制采购合同,约定验收标准、供应时间、交货地点、付款方式以及违约责任等,并按公司流程审批、签订材料采购合同。

四、日常工作及现场过程管理

哪怕日常工作已经轻车熟路,但同样需要认真对待,往往细枝末节更容易出现错误。在平时的工作中,要确保内业足够专业和完整、材料管控合理合规。

1.根据现场施工进度需求,提前编制物资需用日常计划上报材料部,并及时通知供货商备货,确保材料按时到场。材料进场秉着“勤进少存”的原则,合理控制库存,避免材料大量堆积现场,根据现场平面布置图以及现场实际情况,提前与施工员沟通材料存放场地,避免二次搬运增加成本。

2.材料进场后,根据合同约定及集团《工程材料标准图集》与质检员共同进行材料验收,并通知送检员留取送检样品,收取随车携带的“质量证明文件”及相关资料,验收完成后,按材料要求的储存方式,及时对相应材料进行储存,并按要求放置材料标示牌,对复检不合格的材料,及时通知供货商限期退场,并按合同约定及时补货,保证不影响施工进度需求。材料成本直接影响工程成本,材料进场要参照“物资需用总计划”和现场实际进度,谨慎进场,尤其在工程后期,要和施工员、技术负责人沟通确认每批进场计划,最后一批材料进场,钢筋要精确到“根”,保温板精确到“块”,避免工程完工后的材料剩余造成的材料浪费。

3.班组进场后要及时编制“材料使用管理交底”,要多与公司材料部及其他项目材料员沟通,充分了解各种可能存在材料浪费的关键环节,并在交底中明确不同情况的处罚措施,由项目班组负责人,认可并签字存档。在相应班组进场时与技术、安全交底同时对工人进行讲解交底,并复印多份交予工人,做到过程管理中有依据,让违反交底的人接收处罚时心服口服。坚持每天去施工现场巡查,发现问题及时制止并督促合理使用,尽可能减少材料浪费。有人违反交底时,要与工人积极沟通,有理有据讲明问题,以理服人,对违反“交底”并对管理人员督促无回应的,可以与其班组长沟通,予以处罚并张贴在门口曝光台,起到对其他班组的警示作用,让工人了解到罚款不是目的,避免浪费才是目的。

4.现场管理过程中要与安全员密切配合,把材料现场管理和安全现场网格化管理融为一体,在项目经理的协助下,划片责任到人,材料员疏漏的地方由管理人员补短,口头制止和拍摄现场影像相结合,做到人人参与材料管理,全员齐心降成本。施工过程中也要开动脑筋,与有经验的施工员、技术负责人沟通,在满足规范及设计要求的前提下,使用成本较低的材料及工艺代替原图纸设计,从而达到降本增效的目的。

五、以干促学,提升业务素养

在项目成本中,材料成本普遍达到60%甚至70%,毫不夸张的说,材料管理工作直接决定了项目的收益,关乎着工程的最终品质。作为一名外埠材料员,作为公司开拓区域市场的“前哨站”,材料管理工作更要是做到细致入微,从点点滴滴的小事抓起,要始终带着“盘点时能否精确一点,施工时能否盯紧一点,验收时能否细致一点”这些问题去开展工作。

在之后的职业生涯里,还要持之以恒地努力提升学习,注意观察行业的发展趋势和技术变化,以便及时调整自己的工作方式和思路,更好的适应项目管理的需求,

(西北分公司 蔺振杰)


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