年初,大家对经济发展的普遍预期是:疫情结束,经济会以较快的速度恢复和发展,现实状况给人的感觉是现实和预期有一定的差距,相信直接冲锋在一线的各单位负责人及市场经营人员对此感受更深。在这种情况下,大家付出了极大的努力,取得了较好的成果,但面临的困难也不少,我们要正视现实,积极应对。针对下半年的工作,就降本增效、资金回收、风险防控、人资管理、公司内部子分公司配合等方面提出如下建议:
一、务必坚持降本增效,实现效益增长要有思路有办法
创造效益是企业存在的基本理由,净利润也是公司考核的一项重要经济指标。根据公司的实际,我们单位创造效益的链条上的关键环节主要包括:投标时测算的项目利润率、项目进场时临时设施的安排与布置、施工工艺和施工方案对效益的影响、施工工程中成本的管理、竣工后成本的截止和工程结算、项目全周期的资金回收等。
1.承揽项目的利润率标准,公司根据承揽项目的出发点及目的不同,设置了最低利润标准,这是从最开始阶段对公司效益的保证措施。
2.临时设施的投入与布置。在这方面,要根据项目的目标而定,不能每一个项目的临建布置都“高大上”,都追求花园式办公环境,临建毕竟是临时的,一般的项目的临建满足办公需求、整体整洁应该是标准,在这方面最多可能会有几十甚至百万成本的差距。
3.施工方案和施工工艺对节约成本和办理签证有重要影响,以前,公司在这方面关注度不够,也不能很好地体现技术人员在增收节支方面的贡献。今年加大了成本策划方面的工作,每一个施工单位、每一个项目部都要强化技术对效益影响的认知并积极行动起来;另外,随着项目契约书的推进,要把契约书参与人员的积极性真正发挥出来,技术负责人要在项目效益的贡献度上有较大提升。
4.施工过程中的成本管理。这一阶段的成本管理有最多的工作可做,目前,公司在这一阶段采取的措施主要是抓关键节点,包括:一是严格实施项目契约制,调动项目主要管理人员全员参与成本节约,契约化管理进行了近两年,从反馈来看效果不错,年底前要力推项目兑现,契约化一定要实际落地,千万杜绝“镜花水月”的现象,要做到可望且可及;二是主要材料(钢筋、水泥)实施集采以降低成本,这项工作已经开展了两年多,效果显著;三是大力推动内部租赁,既降低施工的租赁成本,又尽最大可能将租赁利润留在公司内部,目前基本达到预期,后期将根据实际情况继续大力推进此项工作。因为各个项目具体情况不同,还有一些降本措施应该在项目层面或者子分公司层面推进,包括劳务队伍的集采、个别特殊材料的集采等。过程成本管理重要的是抓关键点。
5.竣工后的成本截止和工程结算。成本截止有利于项目最终成本的核算、有利于堵塞管理漏洞、有利于工程结算,是一项重要的管理步骤,去年公司开展了专项检查以推进该工作,今后每年至少要开展一次专项督导,全面做实成本。
工程结算是锁定收入、锁定效益、开展维权的必需工作。公司每年都会重点考核结算率,今年仍将严格考核。从目前看,截至6月底,施工类单位结算完成情况不尽相同,完成较好的已经达到74%,完成效果差的是0,完成较好的土建公司已经超过了50%。
6.项目全过程的资金回收。资金对项目实际成本的影响已不用多说,对坏账准备提取的影响每个单位都体会深刻,对于2023年的利润目标的影响更是巨大,在目前的经济形势下,资金回收的重要性提高到怎样的高度都不为过。
7.做好成本数据积累,提高成本管理水平。实际的成本数据积累工作有利于发现成本管控工作中的不足、有利于工程投标、有利于改进成本管理,因此,今年在成本管理方面加大了成本数字化建设,希望通过成本数字化推进将公司的成本管理水平再上一个台阶。
二、树立经营现金流归正理念,助力工程款回收
经营现金流为“正”是正常经营的企业的应有之义,在年初对各分子公司的指标中也增加了经营现金流为正的一个导向性考核指标;但我们公司多年来处于扩张发展阶段,上半年整个公司(含建科)回收资金约占完成产值的86%,这从侧面体现了大家工作的努力;但是,为了降本增效、实现年度效益指标企业的健康发展,我们必须树立并努力实现经营现金流归“正”这一计划目标。
三、进一步做好风险防控工作
经济下行,会给予我们合作的上下游客户带来不确定的经济困难,这就会增大我们收款和付款的压力,也会增加我们被动诉讼的风险。在现阶段,除了尽可能采用公司法务部发布的标准合同文本之外,还要做好相应的风险防控:一是尽最大可能减少房屋抵账;二是工程款以商票收取时必须谨慎,要做相应的出票方调查,各单位收取商票时需要和公司沟通,为后期减少诉讼做好前期工作;三是要尽量减少因付款而产生的诉讼。
四、进一步优化人才管理和人员招聘工作
公司开展的“十四五100”人才培养计划,第一期已基本结束,从培训效果和基层单位反响来看,基本达到初步预期,同时该工作也带动了各基层单位的人才培养行动。今后,要顺应公司发展大势,对本次培养的后备人才在人员使用方面予以必要的政策支持,真正实现此项工作初衷,也进一步强化员工的学习和培训意识。
在人员招聘方面要打开思路,针对不同的子分公司要有不同的招聘措施,例如建科钢结构公司,若今后重点发展重钢或者高层钢构施工,就要有意识地引进相关人才。
五、强化公司内部单位配合意识
公司直接考核管理的18家基层单位处于建筑产业链上的不同环节,必要的配合是必需的。就不全面地了解来看,去年以来尤其是进入2023年后,租赁公司、筑畅建材公司和各个施工单位的配合做得比较到位,租赁公司加强了安拆、维修、保养、运输等各项工作,大力发挥了机具设备的协调作用,各项工作进展得比较顺利,整个单位的效益也同步提升。筑畅建材公司确保各项目的主材供应,必要时为项目垫资、协调客户,配合做得也比较好。相信只要各单位的配合工作能够进一步深化,公司的效益就一定能够得到进一步的提升。
(本文为公司副总经理兼总经济师王香涛在公司2023年上半年工作会议上的发言,刊载时略有删减)