在当前的建筑市场环境下,公司能够很好地生存和发展下去,靠的是市场影响力、企业实力、业绩以及内在的管理能力。实现这些要求都需要我们从自身找原因,刀刃向内,深层次挖潜,从质量、进度、安全、利润、创优等各方面加强管理。今年集团推行契约化管理,通过统一见证签约,提高了分公司和项目部对项目管理的重视程度,更好地为各子分公司的管理工作指明方向,特别是在分公司的指导、帮扶、监管能力和项目部的自主管理能力提升方面给予指引,明确了以目标、结果为导向的管理模式,提高了项目管理的积极性,真正让项目释放出能量。
天津分公司主要经营范围都集中在外地,各项工作开展相对困难,所有项目管理费用、经营费用偏高,加之天津分公司本身底子薄,管理力量薄弱,项目管理包括骨干人员成本意识淡薄,会干不会算。针对这种情况,从去年年初,天津分公司班子成员加紧研究如何扭转局面,利用契约精神,签订契约书,真正扎扎实实、一步一个脚印地抓好成本管理,想办法让项目挣到钱、分公司挣到钱,逐步让分公司发展趋于健康。
天津分公司从三个大的方面来提升成本管理能力:
一、真正把契约化管理应用到实处
1、通过契约精神提高成本管理意识。
分公司制定合理的上交系数,工程成本从投标阶段就进行详细测算,做到底线经营,中标后与项目部共同测算准确的利润,通过共同测算让项目部从一开始就能看到最终利益,让项目对确定的上交系数心服口服。然后签订《项目管理契约书》,发挥好团队的力量,项目主要管理人员都参与进项目承包管理中来,缴纳风险抵押金,激发管理人员降本增效的积极性。有一个很好的例子,在清芷苑工程屋面施工中,由于屋面清单人工费价格亏损,针对这种情况,项目管理人员亲自上阵施工找坡层和找平层,这种方式虽然不是很提倡,但也充分证明了当前管理人员对成本管理的积极性。2、契约化管理明确了分公司和项目部的责、权、利,更好地把“放、管、服”应用在成本管理工作中。
根据契约化管理要求,结合分公司实际成本管理现状,继续推行、制定成本管理“十不准、十奖励”、《成本管理五条铁规》、《月度成本归集报总经理制》等强制性要求,突出红线管理,真正让项目意识到哪些东西不可触碰。通过月检制度和日常巡查制度,掌握项目对制度的落实情况,对制度进行评估,调整优化。自《项目综合管理手册》下发之后,个别制度已进行了调整,使之更加贴合集团和现场实际管理。
项目部想挣钱,但有时不知道如何去赚钱,分公司加强了指导和服务工作,成本管理部门把精力多放在一线,充分了解项目部现状,有针对性地帮助其解决根本性问题;编制《产值、成本数据归集管理办法》《签证办理暂行管理规定》等多项指导办法,让项目成本管理更具有条理性和系统性。
通过制度管理、方法指导和对项目的全力帮扶,加上《项目管理契约书》的真正执行,做到放到位、管到位、服务到位,真正达到了降本增效的效果。
3、通过兑现前置以提升管理人员的积极性。
以前兑现需要工程款全部回收后才能进行兑现,时间往往会是3到5年,较难激发项目管理的积极性。天津分公司结合实际情况制定了《项目兑现管理办法》,项目兑现按照主体结构全部完成、工程竣工结算完成、工程款全部回收完成三个节点进行兑现,将兑现前置,增加兑现次数,让项目管理班子能够在短时间内享受到成本管理成果,极大地增强了管理人员成本管理的积极性。这一办法率先在滨州职业学院工程应用,并按要求及时发放兑现金,项目及分公司都履行了契约精神。目前阳信妇幼保健院项目主体兑现测算正在进行中,今后还有清芷苑的主体兑现,儒苑上邦、滨职、惠众项目的结算阶段兑现。从日常的对比分析来看,各工程利润率上交后都有节余,大大激发了项目的成本管理热情,分公司整体成本管理意识得以提升。
二、商务策划和提高成本管理认知
1、编制真正可执行的商务策划书。
每个工程中标后,分公司要求项目经理带领项目管理班子根据合同、清单、图纸等文件,认真组织编写商务策划汇报材料,特别要求项目部必须具备争取高额利润的野心和坚定的信心,商务策划的开头一定要明确项目利润目标,详细地找出每个工序、每个成本要素的盈亏点,制定出详细的应对措施,明确责任人,形成PPT 文件,由项目经理进行现场汇报,分公司总经理、总经济师进行听取、评价和提出修改建议,最终形成完善可行的商务策划书。
最初实行商务策划汇报制的时候,项目经理和项目管理骨干还不是很重视,认为太形式化,不会起到降本增效的作用。但是通过分公司的坚持推行,在施工过程中严格按策划进行检查,分公司总经理与我每月要听取项目经理对商务策划执行的汇报,突出体系建设、日常对比分析,及时纠偏,严格落实整改。我们还搞了几次商务策划大比武活动,通过一系列的措施,项目部已经习惯按照商务策划的要求落实成本管理。因为切实降低了成本,提高了利润,项目部尝到了甜头的同时,真正重视起了商务的编制和执行,也乐于执行。
2、加强学习和创新。
学习方面:分公司不定期地组织项目经理汇报阶段的管理成果,分享管理过程中的优秀做法,以及在遇到问题的时候拿出的解决方案,其他项目部完全可以学习和借用;在分公司层面也在不断地总结和学习先进的管理思路、政策性文件,及时通过成本管理群让各项目人员学习和推行。
创新方面:天津分公司开展了经济能手评选活动,每季度初要求项目部上报针对拟施工项目的成本研究课题,通过创新管理、创新技术和思路,涌现出了“翻板在物料提升机中的应用”“砌块排版上墙,集中切割下料”“砌块在砖模中的应用”“HFC保温板下脚料再利用”等一大批降本增效的创新思路,并且在各项目中推广应用。今年1-3季度,通过创新降低了工程成本近70万元,这还是在天津分公司工程体量比较小的情况下,随着体量的增加,效果会更加明显。
三、坚持用数据说话
2020年之前,项目经理及项目骨干人员对成本的重视程度不够,意识淡薄,不算账,也不知道如何算账。对此,分公司要求项目部按月进行成本归集,仔细核算当月产值,准确归集当月成本,形成月材料对比分析表、月任务单汇总表、成本分析总表。所有对比分析都要用数据体现出来,项目主要管理岗位必须对数据充分了解,非常敏感,而且分公司会对项目管理人员进行询问,要求管理人员必须对本项目成本现状充分了解,奖优罚劣。
项目部已习惯进行日常对比分析,从工程量与价格方面,做到实际与预算对比、实际与计划成本、商务策划对比、实际与市场对比,如果有一方面超出正常范围,一定要找出原因,采取措施加以控制,做到用数据倒逼成本管理。
在每月召开的生产会上,预算部、材料部会通报各项目的当月零工使用数量、每天发生的机械、材料租赁、管理费用以及钢筋产生利息费用,并且进行预警,让项目充分认识加快施工进度和强化资金回收的重要性。
目前,分公司自上而下都注重算账,我认为这是一个非常好的开始。契约化管理提高了成本管理意识、商务策划指导了项目过程管理、数据分析验证了管理成果,最终反映契约完成情况,这样成本管理工作形成了交圈闭合,相互交织影响,达到降本增效的效果。目前在建或基本完工的工程,通过开工前的策划和过程中的执行,使得整体利润率均高出了原定目标。
抓好成本管理工作,还有很多方式方法,只要我们心中有足够强的成本管理意识,坚持做下去,从上到下人人抓成本。我相信我们的成本管理工作会越来越系统化、条理化和成熟化,整个集团公司的利润率及整体利润都会大幅度提高。(天津分公司 李洪栋)