自4月16日控股公司部署开展以问题为导向的系列查摆活动以来,各单位迅速响应,上下联动,多种方式组织贯彻落实,深入查摆企业运营过程中存在的问题,制订整改措施,剖析深层次原因,立查立改。为持续推进查摆活动向纵深发展,公司又相继组织召开了多次技术管理和经济管理分析会、拉网式巡查及巡查反馈会议和阶段性工作总结分析会议,两级总部、子分公司、项目部全体干部员工都切实感受到本次查摆活动的重要性和紧迫性,多数干部敢于正视差距,自查自纠,揭开盖子,挖出根子,做到了“红红脸、出出汗”。
一、查摆工作实施以来的主要工作措施
(一)动员部署阶段主要工作措施
1、认真进行宣贯发动工作。各单位迅速行动,召开查摆工作动员大会,贯彻学习4.16会议精神,统一思想,深刻认识到本次查摆活动迫在眉睫,事关全局,为活动顺利开展打下坚实的思想基础。
2、研究制订查摆推进方案。各单位结合自身实际,组织进行查摆活动方案的研讨和制订,明确本单位查摆工作的具体目标要求、工作原则和方法步骤。
3、查摆活动全员覆盖。总部、子分公司机关、项目部组织开展了多种形式的学习、宣传、交底和拉网式排查,强调要求查摆横到边、纵到底、全覆盖、无缝隙,主动查摆自身存在的问题以及剖析深层次原因。
(二)查摆问题阶段主要工作措施
1、实行一把手负责制,层层压实责任。各单位一把手对查摆活动工作亲自抓、负总责,班子成员齐心协力共同抓,一级抓一级,层层抓落实,职能部室、项目部细化分解查摆方案,明确责任分工,切实做到“责任落实到人,任务落实到岗”,确保查摆问题成效,不走过场。
2、群策群力,结合实际开展多种形式的查摆活动。各单位高管、部室分工、分组深入项目部进行查摆问题、现场办公和系统整改,做到“主动查摆问题、带头剖析根源、广泛征求意见、确保边查摆边整改”。如一建分公司“二三五工作制度”,二建分公司的“六查六看六改”,三建分公司的“打造闭合式制度交圈”,四建分公司的“样板开路,全方位动态监管”,天津分公司的“十不准、十奖励”成本管控措施等。
3、两级总部高管分工进行巡查、督导整改。为检验各单位查摆工作落实情况,确保查摆工作实效,总部高管分工负责一个单位,深入基层现场办公,帮助子分公司查摆全部项目,指导、帮助子分公司解决前期在安全、质量、技术、团队建设等方面的未彻底整改的难点问题。
4、不定期召开阶段总结会议,系统推进查摆活动不断深入。4.16查摆工作部署后,公司结合各单位查摆活动开展情况及时组织阶段性反馈总结会议,期间召开了项目巡查反馈会议、查摆工作阶段性总结分析会议和施工管理查摆工作阶段性反馈会议,及时调度、掌握各单位查摆工作开展情况和存在的困难,分析查摆活动推进过程中执行差距和共性问题,总结经验,及时纠偏和改进。
5、严肃组织纪律,确保查摆工作实效。公司颁布了《五条铁规》,筑牢红线意识,查摆工作过程中一旦发现违纪和重大问题,严格按铁规予以免职和严厉处罚,绝不迁就,确保了查摆工作的落地执行。
二、查摆工作取得的阶段性成效
通过三个月来的排查、巡查、督导和反馈分析,公司查摆活动取得初步成效:
1、广泛调研,深耕一线问民意。公司施工现场安全、质量、技术管理处于一般水平,部分单位和项目部却习以为常,视而不见,与我们特级企业的光鲜外表不匹配,通过查摆大家心灵受到了震撼,思想受到触动,凝聚了共识,将查摆提升到事关公司可持续发展甚至生死存亡的全局高度。查摆活动过程中,靳海洋董事长亲自参加查摆工作部署和全部查摆阶段性工作会议,约谈6个主要单位负责人。深入项目部进行调研,与项目经理和基层工作人员进行座谈交流,并做出关于进行总部治理的批示和开展调研工作的批示,在全公司范围内自上而下进行广泛的基层调研,总部部室、各子分公司从分管职能出发,从岗位职责切入,倾听一线员工心声,问真事,听真话,去粗取精,去伪存真,真正让一线战场看见子弹飞的人参与决策。通过广泛调研准确采集信息和掌握员工关心的热点、难点问题,靶向发力,精准施策。
2、奔着问题去,盯着问题改。通过两期拉网式排查和两级总部高管分工巡查,各单位坚持刀刃向内查摆问题,深入剖析原因,制订了多项整改措施,大家对自身存在的问题和努力方向有了更加深刻、更加清醒的认识,在直面差距的同时也深受启发,存在问题和差距不可怕,关键是整改措施落实,运用系统思维解决问题才是硬道理。查摆工作中各单位紧紧抓住问题导向这一根本,把根源挖深挖实,瞄准痛点直指病灶,解难题,求实效。在本次查摆活动中总部和各子分公司对于查摆过程中发现的问题进行分类汇总,一般问题现场立即整改,复杂问题明确整改时限,共性问题总结经验推广,确保所有查摆问题有措施、有反馈、有时限、有跟踪、有结果。特别是通过查摆活动的持续推进,合约承诺、系统观念、把控节奏、强身固本、恪守铁规、行稳致远等新思想、新认识和新思考引发强烈共鸣,为提升公司核心竞争力保驾护航,这是公司保持长治久安的压舱石。
3、一切为了项目,一切服务于项目。在6月14日查摆工作阶段总结分析会上,靳海洋董事长在分析问题深层次原因中指出“表现在项目,责任在两级总部部室,根源在两级总部领导层”,这是公司治理的根本症结。结合本次查摆工作推进,两级总部、子分公司高管、职能部室立足自身寻根挖源、思过改过,增强了为一线解决实际问题的自觉性和紧迫感,总部高管和职能部室由主要领导带队分工负责一个单位进行巡查、督导和服务,深入一线项目部巡查调研,进行现场办公,及时解决、协调子公司层面无法解决的困难;子分公司一把手带领分管和职能部室巡查全部施工项目,查摆问题,研究措施,边查边改,为项目部提供技术和资源支持。通过深耕一线项目部的现场督导服务,两级总部、各子分公司骨干人员的大局意识、责任意识、服务意识得到一定程度的增强,运用联系的、辩证的、系统的思维开展工作形成广泛共识。
三、查摆工作存在问题与不足
虽然公司三令五申查摆要求并及时召开会议反馈、分析、总结,也取得了一定成效,但查摆工作仍然存在诸多问题和不足:一是,部分单位主要负责人和部分项目部骨干人员内心深处还没有受到真正触动,强调客观理由和困难,存在畏难和侥幸心理。二是,调研工作存在敷衍了事、被动应付的情况,对发现的问题实际解决和工作督导不及时,导致调研成效存在偏颇。三是,公司管理体系存在短板,标准化制度贯彻执行不到位,各子分公司一定程度上存在“一厂一策”的错误倾向。四是,工作的系统性、计划性亟待改进。个别高管层无法用客观事务内在联系的系统观念提升驾驭全局的能力;总部部室不能定期评估部门职能和出现的问题,无法形成预警机制,不能给决策层提供决策依据;个别子分公司、项目部“重经济、轻管理”、“重程序、轻结果”,使查摆问题和整改成效大打折扣。
四、下半年查摆工作建议
公司2020上半年工作会议的召开,对于查摆活动常态化、制度化、长效化达成一致共识。建议下半年查摆工作重点是:
1、思想再触动。继续深挖问题根源,进一步触动思想,发扬否定自我、超越自我、改变自我的精神,严守纪律树正气,坚持查摆活动、基层调研常态化,形成工作习惯并制度化,按照“五条铁规”进行不间断的多种形式的查摆和调研,坚决遏制影响公司核心竞争力的不良现象,使思想与行动更统一,查摆工作更细更扎实。
2、措施再完善。查摆活动中查摆问题是手段,解决问题是第一要务,完善措施和整改方案是保障。因此,查摆问题和制订整改措施要继续坚持聚焦解决问题,发现的问题立即解决,当场解决不了的问题要明确解决期限,明确督办部门和责任人,特别强调督查作用,任何问题都要有回复、有记录、有督查,对不按整改措施和整改方案整改的单位严格问责。
3、标准再提升。结合查摆活动开展和公司编制新时期高质量发展的第一个五年规划的契机,从提高标准入手,将其作为着力点,进一步推进合约授权、协同配合、职能定位、项目部管理、责任奖惩、职级并行、薪酬考核、人员职业规划、信息化管理等方面的标准化修订和补充。特别是下半年要尽快实现合约制和职级并行制度的落地执行。
4、基础再夯实。在气可鼓、不可泄的前提下科学把握节奏,旨在强身固本,重点筑牢项目部管理,“项目治则公司治”,夯实公司基础管理,两级总部和子分公司以项目管理和服务为切入点,提升服务、督导一线的能力,用联系的、辩证的、系统的思维干工作,及时总结和推广项目部亮点和经验,建立集团、分公司、项目部三级之间高效的信息循环渠道,提升整体基础管理水平。同时抓好资金管理、成本管控、生产安全运行、信用管理等风险防控工作,确保公司发展运营更加稳健、协调、可持续。
5、观念再更新。继续坚持五种思维,进一步更新观念。一是提升政治觉悟,各单位一把手重点抓团队,基础管理特别是项目部管理要充分发挥党组织的政治保障作用,支部书记要当好项目部问题反馈和经验交流推广的第一责任人;二是打造学习型企业,倡导终身学习理念,让学习变成习惯,通过学习拓宽知识面和眼界;三是增强信息敏感性,通过各种渠道获得信息,包括国家、建设部、省、市以及重点区域的政策信息,拓宽视野,提升格局;四是两级总部要好好学习和借鉴李克强总理提出的“放管服”改革,并与公司实际相结合,作为改变工作的一种方式,学会放权到一线,探索利用信息化手段进行监管和服务,培养更多的复合型人才。
行百里者半九十。三个月来的查摆工作只是“万里长征迈出了第一步”,下半年公司上下要严格落实2020上半年工作总结会部署要求,进一步统一思想、完善措施、提升标准、夯实基础,把查摆活动融入到日常生产经营管理全过程中,确保查摆活动和生产经营管理工作“两不误、双促进”。
(控股公司 张彬/王新勇)